入札・プロポーザル質問書の作り方と確認項目
曖昧な条件を推測したまま提案書を作ると、工数や見積額がずれます。質問受付期間中に不明点を分解し、回答が提案条件になるか確認します。
質問前に確認すること
質問そのものだけでなく、提出と回答確認のルールを押さえます。
- 質問受付の締切日時
- 指定様式・メール件名・提出先
- 質問者名が公開されるか
- 回答の公開場所と公開予定日
- 回答が仕様書の変更として扱われるか
回答しやすい質問にする
該当ページと条項を示し、現状の解釈、確認したい点、想定する回答形式を一問ずつ簡潔に記載します。見積条件に影響する質問を優先します。